Outils pour l'école : Logiciels de gestion de bibliothèque
GESTION DE BCD
Bibliothèque
Les écoles possédant une bibliothèque recherche rapidement des solutions pour gérer le stock de livres ainsi que les emprunts.
Les logiciels proposés sont tous gratuits (à l'exception de « La BCD » de Jean-Marie Fontaine , mais son coût est modique au regard de sa fonctionnalité).
Pistes pour vous aider à choisir :
L'école utilise t-elle déjà un logiciel de gestion d'école? Si oui, les deux logiciels sont-ils compatibles et le transfert des noms des élèves dans le logiciel de BCD s'effectuera t-il simplement?
Le logiciel est-il à destination d'enfants de cycle 1 ou 2 ? (Besoin d'une interface « maternelle »)
L'école utilisera t-elle un lecteur de codes barres?
En ce qui concerne la gestion de bibliothèque de circonscription, PMB semble très prometteur.

LOGICIELS DE GESTION DE BCD
Bécédérom
Logiciel de gestion de BCD, intégrant deux interfaces: une pour les cycles 1, l'autre pour les cycles 2 et 3. A noter que les interfaces sont sonores afin de rendre l'enfant autonome.
Configuration :
Windows 95/98/Me/NT/XP, Mac au travers d'un émulateur Windows 32 bits
Taille :
14,9Mo
Adresse :
http://bcdrom.free.fr/Tel/BCD41.exe
Fichier :
BCD41.exe
version :
4.1 du 13/04/03
Mot de passe administrateur : « 
Tout »
Prix :
Gratuit
Complément Module de récupération des élèves depuis le logiciel « Le Directeur »
Taille : 0,6 Mo
Adresse : http://bcdrom.free.fr/Tel/RecLeDir.exe
Fichier : RecLeDir.exe
BCD11
Logiciel pouvant gérer 3 bibliothèques et fonctionner sur un PC 486. (il est donc possible de récupérer une machine que l'on ne dédiera qu'à cette tâche)
Configuration :
win3.1, win95/98
Le logiciel a été fractionné en plusieurs modules.
Installation : il suffit de décompresser les fichiers dans un même répertoire. Pour l'interface maternelle, après avoir décompacté le fichier dans le répertoire de BCD11, lancez le module matconfi.exe
Fichiers :
-
Borland Data Base Engine 2.52 (Installation indispensable)
- Programmes pour la
gestion, les données, emprunter et suivre les emprunts, trouver
Des utilitaires: Partie 1: compacter les données, créer des données vides, effacer certaines fiches Partie 2: Importer des données, copier des données, imprimer des données Partie 3: Supprimer les données en double, sauver une partie des données Partie 4: Modifier les données dans un tableur. Partie 5: Des interfaces pour lancer les exécutables et/ou créer les icones Le fichier d'aide décrivant toutes les opérations possibles
- I
nterface maternelle pour les emprunts
Compléments sur le site : http://www.chez.com/bcd11/bcd11v22.htm
Exportation de BCDI Ecole vers BCD11, possibilité d'obtenir un module de conversion si l'on désire changer de logiciel, de nombreuses fiches documentaires: BT, BT, Hibou, Hulotte, Blaireau, Science & vie junior
version :
2.2 du 28 janvier 2002
Prix :
gratuit
Code pour essayer : Version: Version offerte - Code: 128814571
Code définitif :
Écrire à l'auteur
La BCD
Logiciel de gestion de BCD, basé sur une cotation Dewey à 2 décimales(possibilité de l'adapter à 3 décimales), pouvant intégrer une interface « maternelle » et gérant les lecteurs de codes_barres. Compatible avec le logiciel du même auteur « Le Directeur »
Auteur:
Jean-Marie Fontaine
Configuration :
Windows 95/98/Me/NT/2000Pro/XP
Taille : 4,02Mo
Adresse : http://www.jmfsoft.net/download/inst_bcd.exe
Fichier
: inst_bcd.exe
version corrigée du 29/02/2004
Prix : 15,00 Euros (voir le bon de commande - régularisation).
Sur le site de l'auteur, on trouvera également une version fonctionnant sous Windows 3.1
Remarques : "La BCD" nécessite que le format de date courte de Windows soit réglé sur jj/MM/aaaa (4 chiffres pour l'année). Ce paramètre peut être réglé dans le "Panneau de configuration", en cliquant sur l'icône "Paramètres régionaux", onglet "date", "style de date courte"
Le mot de passe par défaut pour accéder au menu « Gestion » est « bcd »
Compléments On pourra également compléter le logiciel en téléchargeant:
- Le «complément Cycle 1» : interface de gestion destinée à utiliser La BCD avec des enfants jeunes.
- L'utilitaire de Régis Camier pour créer des vignettes à partir d'une photo de groupe
- un fichier permettant d'utiliser la cotation Dewey sur 3 décimales,
- un fichier de démonstration contenant plus de 1000 livres (attention ne pas l'installer si vous avez déjà effectué des saisies, ce fichier écrase toutes les données déjà présentes)
- un module complémentaire CodBar permettant d'exploiter la lecture des codes-barres dans le logiciel La BCD, pour tout ce qui concerne les procédures d'Emprunts/restitutions et d'Inventaire
VADE
VADE est une suite logicielle composée de 3 modules: La partie Administrative gère les listes (élèves, parents, enseignants, enquête lourde). Le module Pédagogie s'occupe des matières et des sanctions.(notes, livret, évaluations, ...) Le module BCD (Documentation) permet de gérer un fond de livres et de faire des recherches. VADE se distingue par sa gestion du Copier/Coller dans les bases de données
Voir rubrique "Direction".
Biblip

Gestion de prêt d'albums pour la maternelle. L'objectif est de rendre les élèves de maternelle autonomes dans l'emprunt et le prêt des livres de la BCD.
Auteur : Jean-Marc Campaner
Configuration : Windows
Taille : 1,3 Mo
Adresse : http://perso.wanadoo.fr/jm.campaner/jmc_biblip/installation/Inst_Biblip.exe
Fichier : Inst_Biblip.exe


Système Intégré de Gestion de Bibliothèque
PMB
PMB est un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) entièrement libre en php/mySQL pour les intranet et internet .
Configuration : Windows (95/98/XP/NT/2000), Linux , Mac OS X:
Adresse permettant de visualiser une démonstration : http://www.pizz.net/PhpMyBibli/
Le Réseau Rural de l'Embrunais l'utilise pour faire la gestion des prêts de ses 12 écoles: voir
Version : 1.2
Adresse: http://www.pizz.net/dl.php
Windows : pmb-setup.exe (13Mo)
Linux : PhpMyBibli-1.2.tar.gz (2,81Mo)
Mac : PhpMyBibli-1.2.tar.gz (2,81Mo)

SITES DE RÉFÉRENCES
Logiciels payants

BCDI3 : Logiciel de gestion documentaire, de prêt et d'interrogation, livré avec le dictionnaire DicoPrim; cette nouvelle version intègre le format XML en importation et en exportation. (RIP)
Créé par le CRDP de Poitou-Charentes.
Bibliopuce : Logiciel édité par Logiscol, intégrant une base documentaire de 23 000 titres, compatible avec un lecteur de codes à barres.(Le fonctionnement sous Apple et Linux est à l'étude)
BCDéclic : Réalisé par le CDDP des Hauts de Seine. Compatible Mac et PC.
Windocs : Logiciel intégré à Gestécole, CRDP d'Alsace.
Book1 : Logiciel édité par Echolog.
BCD : Logiciel de J.F Vassard présenté en deux versions: une Freeware (de nombreuses fonctionnalités limitées à 75 jours ) et une payante, complète.
WinBCD : Logiciel de Joël Riou diffusé par le CDDP du Finistère.
Volubilis : Logiciel proposé par "Le secteur informatique de l'Institut Coopératif de l'Ecole Moderne - Pédagogie Freinet", remplace "Lissage". A noter que l'on peut télécharger une version de Lissage en démonstration.
Papyrus 2000 : Logiciel de gestion de bibliothèque et de centre de documentation.

Fiches sur les logiciels
Bécédérom : Fiche réalisée par J.Durand - site des Animateurs Informatiques de Haute-Garonne.
Club BCDI : Site des utilisateurs de BCDI.
WinBCD : Documentation complète sur le site de l'auteur, Joël Riou.
Autour des BCD
Base école : Le CRDP de Poitou-Charentes propose désormais l'accès à l'intégralité des notices de Basécole soit, à ce jour, 62311 références documentaires. Basécole est une base de données de références documentaires à destination des écoles.
BCD92 : le site d'animation des Bibliothèques Centres Documentaires des Hauts de Seine.
Dossier : "Informatiser une BCD" par Marie-Reine Trapé - site des Animateurs Informatiques de Haute-Garonne.
"Le coin des BCD" par l'académie de Caen.
Site du groupe de pilotage des BCD pour les écoles des Pyrénées Atlantiques.
Exemple de création d'une BCD : La B.C.D. de l'école de Cornier.(Matériel-financement...)
BCD : Pourquoi informatiser une BCD?, Conseils pour l'indexation,... par P.Salquèbre.
BCD : Site du CRDP de Grenoble.